Código de Conducta
Introducción
En SedanoMartínez, creemos fervientemente en la necesidad de actuar de forma ética y profesional para así contribuir al éxito de nuestros empleados, colaboradores, clientes, socios comerciales y grupos sociales con los que interactuamos.
SedanoMartínez ha fundado su actuar en los valores de Integridad, Respeto, y Compromiso, tanto al interior, con nuestros empleados, como al exterior, con todas las personas con las que interactuamos, luchando siempre por ser un ejemplo a seguir como profesionales en las distintas áreas y ámbitos en los que nos desenvolvemos.
Este Código de Conducta representa una guía sobre nuestros valores e ideología ética y profesional, que todo miembro de la familia SedanoMartínez debe vivir diariamente, abordando de forma general lo que se espera de cada uno de nosotros y como actuar en caso de enfrentarse a situaciones que pueden comprometer nuestros valores tales como, conflictos de interés, incumplimiento de normas o inclusive actos de anticorrupción.
En SedanoMartínez estamos orgullosos de tenerte y creemos que nuestro éxito depende en gran medida, de tu desarrollo profesional y personal, cimentado firmemente en nuestros valores. En SedanoMartínez, la forma en la que alcanzamos nuestras metas y objetivos es igual de importante que esas metas y objetivos.
Valores
Los siguientes valores son elementos imprescindibles en el actuar de todo miembro de SedanoMartínez y son los factores que nos impulsan y distinguen por sobre nuestros competidores:
• Tenemos Ética cuando somos honestos y congruentes, haciendo lo que decimos y diciendo lo que pensamos. No permitimos que las personas o situaciones modifiquen o influencien nuestro actuar. Siempre actuamos en estricto apego a las leyes y ética profesional.
• Tenemos Respecto cuando valoramos a las personas con las que interactuamos de forma incluyente, educada, profesional y ética, dejando de lado su género, idiología y posición para apreciarlos como personas.
• Tenemos Responsabilidad cuando somos diligentes en llevar a cabo cualquier tarea que se nos encomienda, realizandola de forma Integra y Respetando a los demás. Cuando somos responsables de nuestros actos y asumismos las consecuencias de estos comprometemos nuestro actuar a construir un mejor lugar en donde se puede competir y tener éxito de forma justa.
Uso de recursos de la firma
En SedanoMartínez todos somos parte de una familia y como tal, cuidamos de nosotros al respetar a nuestros colaboradores, espacios y herramientas que se nos han brindado para llevar a cabo nuestras actividades.
Hacemos uso adecuado y legítimo de los recursos y herramientas que nos son asignados, utilizándolos sólo para los fines específicos para los cuales CIIJA nos las ha proporcionado, respetando los derechos de propiedad intelectual y confidencialidad intrínsecos a estos.
Los recursos de SedanoMartínez deben ser utilizados principalmente en las actividades de SedanoMartínez y sólo podrán ser utilizados para uso personal cuando esa utilización no este en conflicto con las leyes, este Código de Conducta, las Políticas y fines de SedanoMartínez.
Cualquier actividad realizada a través de herramientas de SedanoMartínez (e.g., correo electrónico, equipos de cómputo o celulares) puede ser considerada como una declaración de SedanoMartínez independientemente de si dicha declaración es o no congruente con nuestros valores, por tal razón, el uso apropiado y profesional de las mismas es indispensable.
Si tenemos conocimiento de que alguien está utilizando de forma indebida los recursos de SedanoMartínez, estamos obligados a solicitarles que dejen de hacerlo e informar al Oficial de Cumplimiento de SedanoMartínez de tal situación a efecto de que se tomen las medidas correspondientes.
Conflictos de interes
Aquellas situaciones en donde los intereses personales y los de SedanoMartínez o de uno de sus colaboradores o clientes puedan entrar en conflicto ya se que dicha situación genere, de forma directa o indirecta, un beneficio para nosotros un familiar o un tercero, es considerada un Conflicto de Interés.
SedanoMartínez, ni sus colaboradores obtienen beneficios indebidos y cualquier conducta que pueda generar o que se perciba que pueda generar, un beneficio indebido es y se considerará como una violación a este Código de Conducta y las Políticas de SedanoMartínez y no será tolerada bajo motivo alguno.
En ocasiones es posible que un Conflicto de Interés pueda suscitarse de forma legítima (e.g., la contratación de la empresa de un familiar después de la realización de un proceso de licitación legítimo), en cuyo caso los colaboradores de CIIJA están obligados a reportar dicha situación al Oficial de Cumplimiento de SedanoMartínez, a efecto de que documente dicha situación de forma apropiada y, en su caso, se compruebe que dicho Conflicto de Interés no se origina de un incumplimiento a lo establecido en la ley, este Código de Conducta y las políticas de SedanoMartínez.
SedanoMartínez está comprometida con tener una actividad exenta de Conflictos de Interés, y por esta razón, insta a todos sus colaboradores a informar sobre la existencia de estos, ya sean personales o de otros colaboradores al Oficial de Cumplimiento de SedanoMartínez a efecto de que se tomen las medidas correspondientes.
Confindencialidad de la información
Como parte de las actividades de SedanoMartínez es muy probable que tengamos acceso a un sinfín de documentos e información de las personas con las que interactuamos (e.g., colaboradores, grupos sociales, clientes, contrapartes, etc).
Independientemente del propósito por el cual esta información y/o documentación le es proporcionada a SedanoMartínez, dicha información sólo puede ser utilizada para los fines específicos para la cual nos fue entregada y en todo momento, dicha información y/o documentación debe ser manejada con carácter confidencial.
De igual forma entendemos que la divulgación de información confidencial puede conllevar consecuencias irreparables para SedanoMartínez, sus colaboradores, clientes, contrapartes y cualquier otra persona que tenga o pudiere tener un interés legitimo en dicha información. Por esta razón, todos los miembros de SedanoMartínez estamos obligados a velar por que dicha información no sea revelada de forma inapropiada y debemos instar a nuestros colaboradores a cuidar dicha información y/o documentación de la misma forma que ellos cuidarían información y/o documentación confidencial de su propiedad.
Si tenemos conocimiento de que alguien está utilizando y/o revelando información y/o documentación confidencial de forma indebida, estamos obligados a solicitarles que dejen de hacerlo e informar al Oficial de Cumplimiento de SedanoMartínez de tal situación a efecto de que se tomen las medidas correspondientes.
Interacciones con terceros
En SedanoMartínez, entendemos que las interacciones con terceros, ya sean grupos sociales, contratistas, clientes y autoridades, son necesarias para la realización de nuestras actividades.
SedanoMartínez define a los Terceros como toda aquella persona, ya sea física o moral, sobre la cual SedanoMartínez no tiene control o influencia alguna y se tiene una interacción de cualquier tipo.
En este sentido, SedanoMartínez pone especial atención en las relaciones que sus colaboradores mantienen o pueden llegar a tener con Funcionarios Públicos siendo estos, cualquier persona que, independientemente de su función, labore para cualquier dependencia de gobierno, que pueda tener o no, injerencia, influencia, decisión, control o cualquier otra participación en cualquier trámite o proceso de SedanoMartínez, sus clientes y colaboradores.
Toda interacción de SedanoMartínez y/o sus colaboradores con Funcionarios Públicos y/o Terceros debe basarse sobre los principios de respeto, imparcialidad y objetividad.
En consecuencia, SedanoMartínez y/o sus colaboradores en ningún momento podrán ofrecer Sobornos, entendiéndose como tal, cualquier beneficio o ventaja a persona alguna ya sea, Funcionarios Públicos y/o Terceros, para que hagan o dejen de hacer cualquier actividad que beneficie de forma indebida o que se perciba que beneficia de forma indebida a SedanoMartínez y/o a sus colaboradores y/o a sus clientes.
Cualquier interacción con Funcionarios Públicos y/o Terceros en donde SedanoMartínez o cualquier colaborador de SedanoMartínez le sea solicitado o tenga conocimiento que ha sido solicitado a SedanoMartínez y/o sus colaboradores y/o sus clientes, un Soborno deberá ser informado inmediatamente al Oficial de Cumplimiento de SedanoMartínez a efecto de que se tomen las medidas correspondientes.
Nuestras obligaciones
Como parte de la familia SedanoMartínez, estamos obligados a mantener altos estándares éticos y profesionales en todas las labores que desempeñamos. Siempre hacemos lo correcto inclusive cuando nadie nos ve.
Asimismo, estamos obligados a interactuar con cualquier persona con respeto y amabilidad. De igual forma estamos obligados a respetar el medio ambiente y espacios en donde desarrollamos cualquier actividad ya sea personal o profesional, fomentando siempre un espíritu de sostenibilidad y apoyo para la creación de un mejor futuro para todos.
Siempre debemos colaborar de forma oportuna, diligente y conforme a las instrucciones que recibimos de nuestros superiores, sin tener miedo de levantar la voz cuando alguna instrucción o actividad está en contra de la legislación aplicable o los valores, el Código de Conducta o Políticas de SedanoMartínez.
Estamos obligados a consultar de forma periódica la existencia de actualizaciones a este Código de Conducta o Políticas de SedanoMartínez y a asistir a los entrenamientos que para tales efectos sean impartidos.
En ese sentido, todos los miembros de la familia SedanoMartínez estamos obligados a:
En aquellos casos en donde el Código de Conducta, las Políticas y la legislación puedan entrar en conflicto, la disposición que prevalecerá será la más restrictiva.
En caso de tener cualquier duda respecto a si una actividad o acción es o puede violar las disposiciones antes mencionadas, tenemos la obligación de consultar con nuestros superiores o con el Oficial de Cumplimiento de SedanoMartínez.
Como parte de lo anterior, también estamos obligados a no tolerar violación alguna a las disposiciones arriba mencionadas y, en cualquier caso, reportar cualquier incumplimiento a estas inmediatamente al Oficial de Cumplimiento de SedanoMartínez a efecto de que se tomen las medidas correspondientes.
Reporte de violaciones
Como parte de nuestro compromiso con nuestros colaboradores en apoyarles en vivir y difundir los valores de SedanoMartínez, hemos implementado herramientas para facilitar el reporte de violaciones a este Código de Conducta, las Políticas de SedanoMartínez y la legislación aplicable.
Todo reporte de violaciones debe ser imparcial y objetivo y debe realizarse sobre hechos reales.
Las herramientas que ponemos a su disposición son:
Denuncia Vía Superior Jerárquico
En aquellos casos en que como colaboradores de SedanoMartínez nos percatemos de la existencia de una violación a este Código de Conducta, las Políticas de SedanoMartínez o la legislación aplicable debemos reportarla inmediatamente a nuestro superior jerárquico proporcionando toda la información referente a modo, tiempo y lugar que este a nuestro alcance a efecto de facilitar la reacción de SedanoMartínez.
Estas denuncias podrán hacerse inicialmente de forma verbal, pero deberán ser documentadas por escrito a la brevedad posible. En todo momento la identidad del denunciante deberá ser mantenida en el anonimato.
Una vez que nuestro superior jerárquico haya sido informado de una denuncia, este, esta obligado a mantener la confidencialidad de la misma y sólo proceder a compilar cualquier información relevante para posteriormente entregarla de forma física o vía correo electrónico ([email protected]) al Oficial de Cumplimiento de SedanoMartínez y que este último realice, en caso de ser procedente, la investigación correspondiente.
Denuncia Vía Oficial de Cumplimiento
En aquellos casos en que como colaboradores de SedanoMartínez nos percatemos de la existencia de una violación a este Código de Conducta, las Políticas de SedanoMartínez o la legislación aplicable que sea realizada por nuestro superior jerárquico o por cualquier miembro de SedanoMartínez que pueda o consideremos que tenga la posibilidad de generar represalias en contra de nosotros, debemos reportarla inmediatamente al Oficial de Cumplimiento de SedanoMartínez a [email protected], proporcionando toda la información referente a modo, tiempo y lugar que esté a nuestro alcance a efecto de facilitar la reacción de SedanoMartínez.
Estas denuncias podrán hacerse inicialmente de forma verbal, pero deberán ser documentadas por escrito a la brevedad posible. En todo momento la identidad del denunciante deberá ser mantenida en el anonimato.
El Oficial de Cumplimiento de SedanoMartínez, analizará la documentación proporcionada por el denunciante y determinará si existe o no una violación y realizará la investigación correspondiente, en caso de ser procedente.
Denuncia Vía Buzón Anónimo
En aquellos casos en que como colaboradores de SedanoMartínez nos percatemos de la existencia de una violación a este Código de Conducta, las Políticas de SedanoMartínez o la legislación aplicable que sea realizada por cualquier miembro de SedanoMartínez y que consideremos que generan o pueden generar represalias en contra de nosotros, podrán ser reportadas de forma anónima por escrito que contenga toda la información referente a modo, tiempo y lugar sobre dicha violación que esté a nuestro alcance a efecto de facilitar la reacción de SedanoMartínez.
Este escrito deberá ser depositado, en el momento que el denunciante considere conveniente, en el Buzón de Compliance ubicado en las instalaciones de CIIJA.
Procedimiento de Investigación
Una vez que el Oficial de Cumplimiento de SedanoMartínez, cuente con la denuncia de una violación este Código de Conducta, las Políticas de SedanoMartínez o la legislación aplicable, y este haya determinado que es una violación valida, objetiva e imparcial, el Oficial de Cumplimiento de SedanoMartínez procederá a abrir un expediente de investigación el cual será confidencial.
El Oficial de Cumplimiento de SedanoMartínez, deberá realizar, en caso de ser necesario, entrevistas personales con el denunciante, testigos, infractor y cualquier otra persona que pudiere tener conocimiento de la violación a efecto de allegarse de la mayor información posible de esta y valorar su impacto, consecuencia y sanción correspondiente.
El resultado de la investigación será compartido de forma confidencial por escrito con el superior jerárquico del infractor y el área de recursos humanos de SedanoMartínez, a efecto de que se determinen las sanciones y medidas correctivas que en su caso deberán implementarse.
Una vez que las partes antes mencionadas estén de acuerdo con las sanciones y medidas correctivas correspondientes, se citará personalmente al infractor y/o infractores para informarles sobre la o las violaciones cometidas y las medidas a ser tomadas.
Los denunciantes podrán ser informados por Oficial de Cumplimiento de SedanoMartínez, sobre el resultado de la investigación una vez que esta haya concluido y las sanciones correspondientes hayan sido aplicadas.
Sanciones
Las violaciones cometidas por miembros de SedanoMartínez a este Código de Conducta, las Políticas de SedanoMartínez o la legislación aplicable podrán ser sancionadas mediante:
Toda sanción deberá ser informada al infractor proporcionando de forma clara, toda la información de modo, tiempo y lugar de esta para facilitar el entendimiento del infractor y promover que la misma no vuelva a suscitarse.
La reincidencia en más de 2 (dos) ocasiones en un periodo de 3 (tres) meses de Violaciones Nivel 1 y 2, podrán dar lugar a la rescisión de la relación laboral con el infractor reincidente.
Última Actualización: 27/04/23